在COVID-19期間,勞工法更新可以用電子版本給員工嗎?

2020年12月29日，美國勞工局（Department of Labor, DOL）發布Field Assistance Bulletin 2020-7，其中闡述了美國勞工局考慮讓雇主進行電子發布（通過電子郵件或互聯網）來為員工提供足夠的信息。 獲得勞工法最新更新的資訊通知。

因為COVID-19導致許多員工都是在家工作，所以按照勞工局的公告，以下勞工法更新條文可以讓雇主用電子方式通知員工：

• The Fair Labor Standards Act (FLSA)
• The Family and Medical Leave Act (FMLA)
• The Employee Polygraph Protection Act (EPPA)
• The Service Contract Act (SCA)

雇主應採取的行動Action Steps

電子通知的方式並不能取代傳統公告方式，勞工局希望雇主還是能夠在辦公室張貼傳統的紙本海報與通知書 ，讓去公司上班的員工都能看到公告；如果在家工作的員工，也能收到電子版本的通知，這樣可以符合規定，雇主有義務向所有的員工提供所需的資訊通知。

雇主應遵守的原則General Principles

持續張貼勞工法相關公告Continuous Posting

雇主在辦公室必須持續張貼勞工法相關最新公告，有些公告也可以提供電子版本給員工。

員工個別通知Individual Notices

在允許雇主向員工發送電子通知的情況下，必須是員工已經習慣公司會以電子方式通知相關資訊，這樣電子郵件傳遞（或其他類似的電子傳遞方法）才能有效成立。

員工能容易查看電子版本通知Access

員工必須能夠方便地以電子格式查看所需的文件， 例如，受影響的個人必須能夠隨時打開相關電子文件，不必特別請求查看文件的權限。

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